Získáním certifikátu pro organizaci začíná proces údržby a rozvoje zavedeného systému řízení. Systém vyžaduje pravidelnou údržbu, aby efektivně sloužil interním potřebám organizace, plnil požadavky certifikovaných norem a mohl pravidelně procházet dozorovými audity.
e-ISO a.s. nabízí certifikovaným organizacím „outsourcing“ služeb v oblasti údržby zavedených systémů. Outsourcovaná údržba systému je vhodná především pro organizace, které nejsou schopny personálně zajistit některé činnosti v systému, ať již z důvodu maximálního vytížení stávajících zaměstnanců, nebo z důvodu rozhodnutí vedení organizace tuto oblast zajistit dodavatelsky.
V rámci outsourcingu nabízíme tyto činnosti:
- naplánování a provedení interních auditů (včetně zpracování příslušných záznamů)
- revize a aktualizace dokumentace
- hodnocení souladu s právními a jinými požadavky
- aktualizace registru právních a jiných požadavků
- aktualizace registru environmentálních aspektů
- aktualizace registru rizik BOZP a analýzy rizik ISMS
- aktualizace záznamů (cíle, přezkoumání vedením, plán školení, atd.)
- školení v oblasti systémů řízení
- průběžné konzultace
- návrh opatření ke zlepšování zavedeného systému řízení
- příprava na audity prováděné certifikační organizací
- účast na dozorovém/recertifikačním auditu (komunikace s auditory; podpora klienta)
Rozsah poskytovaných služeb závisí na velikosti organizace, předmětu certifikace, počtu zavedených systémů a konkrétních požadavcích klienta.